POLITICA DE PRIVACIDAD
Siguiendo la regulación de RGPD (información en castellano aqui), y Data Protection Act 2018, Coalición de españoles en Reino Unido (en adelante la Asociación) tiene que informaros sobre por qué y cómo guardamos los datos de las consultas y socios.
Siguiendo la regulación de RGPD (información en castellano aqui), y Data Protection Act 2018, Coalición de españoles en Reino Unido (en adelante la Asociación) tiene que informaros sobre por qué y cómo guardamos los datos de las consultas y socios.
Qué datos recogemos
Tanto desde el formulario de nuestra página web, como en los correos recibidos directamente se recogen un mínimo de datos personales con los siguientes propósitos:
Recoger las consultas de modo que nos permita:
- Responder a la consulta con la acción adecuada
- Informar de los recursos a los que se puede recurrir para cada situación.
Registrar a los socios y socias con al menos correo electrónico y telefono como dato de contacto y conociendo:
- Si están registrados en el Consulado general que les corresponde por ubicación geográfica en Reino Unido
- Si aceptan recibir notificaciones por asuntos de interes y/o actividades organizadas por la Asociacion y que cumplan los objetivos y fines definidos en los Estatutos.
Recoger tu consentimiento para poder almacenar tus datos.
Para poder realizar algunos de los servicios de consulta y soporte que ofrece la Asociación será necesario recoger algunos datos adicionales con los siguientes propósitos:
Recoger los datos necesarios para atender la consulta de modo eficiente.
Proporcionar unos mínimos de informacion veraz, llevando un registro de las consultas que exijan un contacto directo con socios o areas especializadas (principalmente de modo telemático):
- Identificando a la persona que solicita consulta/ayuda
- En caso de no poder solucionar la consulta por nuestros medios, identificando la entidad u organismo consular idoneo donde derivar la consulta si procede.
- Realizando un seguimiento de dicha consulta
- Recogiendo tanto el acuerdo de confidencialidad, como el descargo de responsabilidad
Respecto de la recolección y tratamiento de datos realizado mediante mecanismos automatizados con el objeto de generar registros de actividad y comportamiento de los visitantes que naveguen por la página web, la Asociación en ningún caso realizará operaciones que impliquen asociar dicha información a algún usuario identificado o identificable.
Qué hacemos con tus datos
Los datos que recogemos nos permiten:
- Realizar un seguimiento de las consultas
- Establecer nuevas necesidades que deban ser transmitidas a los organismos consulares pertinentes.
- De cara al socio, proporcionar información de interes en las areas y competencias contempladas en los estatutos. Incentivar su participación en las actividades y eventos realizados por la Asociación
- Establecer nuevas áreas de interes por parte de la Asociación
- Utilización con fines estadísticos: los datos recogidos podrán ser conservados y tratados con fines estadísticos, siempre y cuando sea imposible la identificación de sus titulares
Todos los datos son anónimos en cuanto salen de nuestras cláusulas de confidencialidad
Cómo guardamos estos datos
Trasladamos los datos que nos entregáis a una base de datos sencilla donde solo tiene acceso restringido unicamente la Presidenta, el Vicepresidente y la Secretaria de la Asociación, bajo acuerdo de confidencialidad.
Tienes derecho a:
- Preguntarnos para qué usamos tus datos
- Preguntarnos cómo recogemos tus datos
- Pedirnos que no pasemos tus datos a nadie (aunque sean anónimos)
- Pedirnos que borremos tus datos
Para cualquier consulta sobre el RGPD/ Data Protection Act 2018 y sobre la Asociación contacta con nosotros a través del correo electrónico: coesplondres @ gmail .com o bien utilizando el formulario de la página web.